Inbox 只代表一件事:这条内容还没决定去向
BrainPost 可以把网页、微信、Agent 和文档统一交付到
Inbox/。来源已经保存,是否值得长期留下,还要结合手头项目判断。
每条内容只需要一个去向
- 删除:重复、失效、无来源或没有使用场景。
- 保留:原文值得以后引用,但现在不需要额外提炼。
- 提炼:写下真正改变判断的一两句话,保留来源链接。
- 关联:链接到项目、主题、决策或已有笔记。
- 行动:材料已经足够,创建实验、沟通、写作或采购动作。
一条内容可以先提炼再关联,但最终一定要离开“未判断”状态。
不想设计新模板时,在原笔记顶部补四行就够:
## 本次判断
- 去向:删除 / 保留 / 提炼 / 关联 / 行动
- 与什么项目有关:
- 改变了什么判断:
- 下一步:
从一篇网页到一个产品决策
例如,你收藏了一篇“AI 工具如何保留长期记忆”的文章:
- 确认作者与发布日期,保留来源 URL。
- 删除与当前决策无关的产品宣传。
- 提炼:长期记忆需要让用户看得见、改得了、删得掉。
-
关联到
[[Agent 记忆设计]]项目页和[[用户可控数据]]设计笔记。 - 行动:在下一版方案中增加“查看、编辑和删除记忆”的用户流程。
这篇原始文章支持了一个判断,还带来一项可以验证的行动。到这里,它才真正进入工作。
每周留一点时间处理 Inbox
从最新且与当前项目最相关的内容开始,每条最多做一个去向判断。遇到需要深读的长文,创建阅读动作,不在 Inbox 里当场完成全部研究。时间到了就停,留下明确的下次入口。
推荐顺序:失败或冲突项 → 本周项目材料 → 有明确截止日期的内容 → 其余。不要追求形式上的“零 Inbox”而牺牲判断质量。
Inbox 很满,也不用重构整个 Vault
- 按日期切出最近一批,先恢复日常节奏。
- 批量删除重复、失效和没有来源的项目。
- 旧内容只处理与当前项目匹配的部分,其余归档为待检索来源。
- 暂停新增入口,直到每周回顾重新稳定。
Inbox 过度膨胀,通常先要控制新增并恢复每周处理。节奏稳定后,再看是否真的需要调整目录。
最后的判断留给自己
BrainPost 可以提取正文、生成结构化摘要、保留来源并完成本地交付,但不应自动决定永久目录、替你建立全部双链或覆盖已经修改的笔记。促进知识的动作仍由人完成。
我希望自动化把原文、证据和下一步摆在眼前,最终判断仍由我自己完成。